Sponsorovereenkomst
Een hardloopmerk geeft een marathonloopster drie seizoenen lang schoenen en een vast bedrag. In ruil daarvoor staat het logo op haar shirt en mag het merk haar gezicht gebruiken in de campagne voor de nieuwe collectie. Alleen de sponsorovereenkomst zegt wat er gebeurt als ze geblesseerd raakt, overstapt naar een concurrent of in opspraak komt. Als iemand er tenminste aan heeft gedacht.
Een sponsorovereenkomst is de overeenkomst waarin een merk een sporter, club, maker of evenement met geld of in natura steunt en daarvoor een tegenprestatie krijgt, zoals zichtbaarheid van naam en logo of het recht om naam en beeld van de gesponsorde in reclame te gebruiken. Naast wat in het contract staat, gelden de gevolgen die uit de wet, de gewoonte en de redelijkheid en billijkheid voortvloeien (artikel 6:248 lid 1 BW).
Organiseer je zelf een festival of congres en zoek je sponsors, lees dan waarom een sponsorcontract onmisbaar is voor je evenement.
Wil je een sporter, club of creator sponsoren of ligt er een sponsorovereenkomst klaar om te tekenen? Bel 020 675 88 21 of neem contact op. Je krijgt binnen één werkdag antwoord.
Wat een sponsor terugkrijgt: zichtbaarheid, naam en beeld
De tegenprestatie is het hart van de overeenkomst en blijft toch vaak vaag. “Logo op het shirt” zegt niets over de grootte van het logo of over de wedstrijden waarin het shirt wordt gedragen. Omschrijf per uiting wat de gesponsorde levert, tot het aantal posts per maand aan toe. Een bijlage met je huisstijl en een paar voorbeelden voorkomt een discussie na de eerste wedstrijd.
Een sponsor wil naam en beeld van de gesponsorde ook in de eigen reclame gebruiken, op een billboard of in een post op het merkaccount. Dat raakt het portretrecht. Leg daarom vast in welke campagnes, in welke media en tot wanneer je het beeld mag gebruiken, ook nadat de sponsoring is geëindigd. Op de pagina over portretrecht voor bedrijven staat wat er in zo’n toestemming hoort.
Het gebruik loopt ook de andere kant op, want de club zet jouw logo op het shirt en de organisator op de affiche. Beperk dat gebruik tot de uitingen uit de overeenkomst en spreek af dat het stopt zodra de sponsoring eindigt. Wil je als sponsor zelf producten verkopen met de naam of het logo van de club, zoals een gezamenlijk shirt of een capsulecollectie, dan heb je daarvoor toestemming van de club nodig. Die leg je vast in een licentieovereenkomst, met afspraken over de vergoeding en de kwaliteit.
Sportsponsoring van een sporter, team of club
In de sport hangt veel af van prestaties die niemand vooraf kent. Sponsors werken daarom vaak met een vast bedrag en een bonus, bijvoorbeeld voor een titel of een plek op het podium. Leg dan ook vast wie bepaalt of de prestatie is gehaald en binnen hoeveel dagen de bonus wordt betaald.
Mist een sporter door een blessure een heel seizoen, dan levert die de beloofde zichtbaarheid niet. Ook als niemand de blessure valt te verwijten, geeft dat de sponsor in beginsel het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, tenzij de tekortkoming daarvoor te klein is (artikel 6:265 lid 1 BW). Aan zo’n grof middel heb je weinig als je een sporter jaren wilt blijven volgen. Spreek daarom vooraf af of de bijdrage bij langdurige uitval doorloopt, omlaag gaat of tijdelijk stopt.
Sporters en clubs werken bovendien binnen de regels van hun bond, competitie of toernooi. Die bepalen soms waar een logo mag staan of welke merken tijdens een wedstrijd zichtbaar mogen zijn. Vraag de gesponsorde welke reglementen gelden en laat opnemen dat de gesponsorde daarvoor instaat.
Een ambassadeursovereenkomst met een creator of sporter
Een ambassadeur draagt je merk niet alleen, maar praat er ook over. Post een creator of sporter over je merk in ruil voor geld, producten of een andere tegenprestatie, dan is die post reclame en hoort de samenwerking erin te staan. Als adverteerder moet je de ambassadeur bovendien in het contract aan die regels binden. Bij reclamerecht lees je wat de reclamecode daarover precies vraagt.
Een creator maakt de foto’s en video’s meestal zelf en heeft daar dan het auteursrecht op. Wil je die content ook in je eigen advertenties gebruiken of laten adverteren via het account van de creator, spreek dat dan uitdrukkelijk af en zet er een termijn bij. Moet de content van jou worden, dan lees je bij auteursrecht overdragen hoe dat gaat.
Leg ook vast of de ambassadeur na afloop meteen voor een concurrent mag posten of pas na een paar maanden. Ken je de creator nog niet, vraag dan of die het keurmerk voor influencers heeft. In ons artikel over het keurmerk in influencermarketing lees je hoe het werkt.
Exclusiviteit tegenover concurrerende merken
Een sponsor betaalt voor zichtbaarheid en wil die niet delen met een concurrent. Leg daarom vast in welke productcategorie je exclusief bent. Noemt een hardloopmerk sportkleding als categorie, dan valt een badmodemerk er ook onder. Kies je hardloopschoenen, dan blijft er naast jou ruimte voor een sportdrank of een horlogemerk.
Noem liever concrete productgroepen of merken dan een omschrijving waar ieder later iets anders in leest. Spreek ook af of de exclusiviteit geldt voor alle kanalen van de gesponsorde, tot en met de eigen webshop van de club en het privéaccount van een sporter.
Wat de Mediawet zegt over het sponsoren van een programma
Sponsor je een programma op een commerciële zender, dan gelden naast je contract de regels van de Mediawet 2008. De zender vermeldt aan het begin of het einde van het programma dat het gesponsord is en door wie (artikel 3.16 lid 1 en 3). Je product mag in beeld komen, maar het programma mag kijkers niet met specifieke aanprijzingen aansporen het te kopen (artikel 3.17). Nieuws, actualiteiten en politieke informatie worden niet gesponsord (artikel 3.15 lid 2).
Bij de publieke omroep is de ruimte kleiner. Daar kan alleen media-aanbod van culturele of educatieve aard worden gesponsord, net als het verslag van sportwedstrijden en van evenementen voor een ideëel doel (artikel 2.106). De naam of het logo van de sponsor wordt dan neutraal vermeld (artikel 2.107 lid 2). Ook op video’s van creators op YouTube, Instagram of TikTok kan de Mediawet van toepassing zijn, met het Commissariaat voor de Media als toezichthouder.
Een sponsorovereenkomst tussentijds beëindigen
Raakt een sporter of ambassadeur in opspraak, dan wil een merk er meestal snel vanaf. Zonder afspraak is dat lastiger dan het lijkt. Ontbinden kan alleen bij een tekortkoming in wat de ander heeft beloofd (artikel 6:265 BW) en gedrag buiten de samenwerking is niet vanzelf zo’n tekortkoming.
Zekerheid krijg je met een beding waarmee je de overeenkomst direct kunt beëindigen bij gedrag dat je merk schaadt. Omschrijf dat gedrag zo concreet mogelijk, want een vage norm als imagoschade levert later precies de discussie op die je wilde vermijden. Spreek in hetzelfde beding af wat er gebeurt met campagnes die al gedrukt zijn en posts die al online staan.
Ook nieuwe regels kunnen een reden zijn om te stoppen. Een aanbieder van sportweddenschappen sponsorde een YouTube-kanaal over wielrennen en stond met zijn logo op het tenue en de auto van de makers. Vanaf 30 juni 2022 mochten aanbieders van risicovolle kansspelen geen rolmodellen meer inzetten. De makers speelden zelf de hoofdrol in hun video’s en golden als zulke rolmodellen. Zij zegden de samenwerking direct op met een beroep op een bepaling die beide partijen dat recht gaf als een wettelijke regel een essentiële verplichting onmogelijk maakte. De voorzieningenrechter vond de opzegging rechtmatig, omdat het verbod de kern van de samenwerking raakte (ECLI:NL:RBOVE:2023:489). Het ging om een kort geding en dus om een voorlopig oordeel, maar de les is bruikbaar voor elke sector waar de reclameregels in beweging zijn.
Wil je stoppen zonder dat de ander iets fout doet en loopt de overeenkomst voor onbepaalde tijd, dan gelden de regels voor het opzeggen van een duurovereenkomst.
Meer over de opzegging van een duurovereenkomst →
Een advocaat die je sponsorovereenkomst opstelt of controleert
Een sponsordeal begint meestal bij de marketingafdeling, met een presentatie en een bedrag per seizoen. Wij bij Liaise Advocaten merken dat de vragen over beeld, exclusiviteit en de uitstap pas op tafel komen als er iets misgaat.
We schrijven en beoordelen sponsorovereenkomsten voor het merk dat sponsort en voor de sporter, club of maker die gesponsord wordt. Omdat reclamerecht en portretrecht ook bij ons kantoor liggen, kijken we bij elke afspraak meteen naar de reclameregels en naar de rechten op naam en beeld.
Ligt er een sponsorovereenkomst klaar of wil je er zelf een laten opstellen? Neem contact op of bel 020 675 88 21.
