E&O-verzekering voor je film of serie: welke juridische stukken heb je nodig?

Als producent van een film of serie word je vaak gevraagd om een Errors & Omissions verzekering af te sluiten. De reden hiervoor is dat jouw afnemer, de distributeur of de streamer, niet het risico op claims wil lopen, zoals claims voor een inbreuk op een auteursrecht, portretrecht, merkenrecht of claims vanwege smaad en laster. En dat is logisch. Als jouw productie inbreuk blijkt te maken, dan is ook de streamer aansprakelijk. Het gevolg: de film mag niet meer vertoond worden. Die verzekering is er dus niet alleen voor jou, maar beschermt de hele keten.

Voor het afsluiten van een E&O-verzekering moet je als producent een reeks juridische documenten aanleveren. Welke dat zijn hangt af van je productie, maar hieronder vind je de stukken waar je vrijwel altijd mee te maken krijgt.

Chain of title

Aan een film of serie werken tal van mensen en ondernemingen mee die op grond van hun bijdrage of op grond van contractuele afspraken (auteurs)rechten op de film of serie kunnen claimen. Met al deze partijen is (als het goed is!) een overeenkomst gesloten. En als het écht goed is leiden die overeenkomsten alle rechten naar jou als producent. Althans, dat is wel wat een E&O-verzekeraar of distributeur van de producent verlangt.

Wij helpen je alle overeenkomsten op een rij te zetten en te beoordelen. Mocht er een kink in de kabel zitten dan stellen wij de ontbrekende overeenkomst voor je op zodat alle rechten in de film of serie ook écht bij jou al producent rusten. Jij blij, E&O-verzekeraar/distributeur blij, wij blij.

Clearances / licenties voor gebruik werken derden

In jouw film of serie kan kunnen fragmenten, beelden of muziek van derden zitten. In beginsel heb je voor het gebruik van andermans werk zijn of haar toestemming nodig.

Gaat het om muziekgebruik? Dan spelen er vaak extra muziekrechten: denk aan de rechten van de componist, de tekstschrijver, de uitvoerend artiest én het platenlabel. Die moet je allemaal apart regelen of via een collectieve beheersorganisatie als Buma/Stemra.

Soms, als voldaan is aan bepaalde wettelijke voorwaarden (zoals het citaatrecht of incidentele verwerking) kan die toestemming niet nodig zijn. Wij beoordelen welk gebruik er is gemaakt van andermans werk en of daar wel of niet toestemming voor nodig is. Wel zo fijn om zeker te weten of je voor het gebruik van deze fragmenten of beelden wel of niet hoeft te betalen.

Title report / title opinion

Een titelrapport is een beoordeling van de filmtitel of serietitel. Hierbij beoordelen we of de filmtitel in spé geen inbreuk maakt op rechten van derden. Denk hierbij aan inbreuk op merkenrechten of auteursrechten. Een title report kan een vereiste zijn bij het afsluiten van een E&O-verzekering. Als producent kan je dit overigens ook uit eigen belang opstellen. Toch een prettig idee, dat je bij het uitgaan van je film geen gedoe krijgt met de titel.

Copyright report

Een copyright report is vooral een vereiste voor de Amerikaanse markt. Voor het opstellen van een copyright report worden de registraties bij het Amerikaanse Copyright Office gecontroleerd en beoordeeld of dit mogelijk tot problemen kan lijden. Het rapport beschrijft, als een werk is geregistreerd, wanneer het werk is gecreëerd, wanneer het voor het eerst is openbaar gemaakt, registratiegeschiedenis, zowel van het werk zelf, als van eventuele overdrachten en licenties.

Script clearance report/ scriptbeoordeling

Voor het opstellen van een script clearance report beoordelen we je script op mogelijke schending op auteursrechten, merkenrechten, privacyrechten en op schendingen van de eer en goede naam (laster en smaad). Verder onderzoeken we de namen van de personages en eventuele andere issues die tot juridisch gedoe kunnen leiden. Zo weet je voor het filmen al waar je aan toe bent.

Negative clearance/ beoordeling van de film of serie zelf

Een negative report (‘negative’ in de zin van filmnegatief) is een beoordeling van de picture lock versie van je film of serie. Wij beoordelen of in je film, zowel in woord als beeld, geen inbreuk wordt gemaakt op auteursrechten, merkenrechten of portretrechten. Zo’n opinie of report stellen we altijd in nauw overleg met jou als producent op. En mochten we een risico signaleren dan zoeken we altijd mee naar een pragmatische oplossing voordat we de legal opinion afronden.

Wat kost een E&O-verzekering?

De premie van een E&O-verzekering hangt af van een paar factoren: de omvang van je productie, de landen waar je wilt distribueren en het risicoprofiel van de inhoud. Een documentaire of biopic brengt meer risico’s met zich mee dan een fictieve speelfilm — je werkt immers met echte personen en situaties en de kans op claims is daardoor groter.

Naast de verzekeringspremie zijn er kosten voor het opstellen van de juridische opinies en reports. Die variëren per project. Een korte documentaire met weinig materiaal van derden is een ander verhaal dan een internationale coproductie met tientallen muzieklicenties.

Roland Wigman

Merel Teunissen

Advocaat voor film en televisieseries

Merel Teunissen en Roland Wigman zijn filmrecht advocaten en begeleiden producenten al jaren bij het juridisch afdichten van hun producties. Zij hebben veel ervaring met de juridische begeleiding van filmfinanciering, internationale co-producties en stellen geregeld juridische opinies op ten behoeve van verzekeraars of streamers. Merel en Roland geven beiden les op de Nederlandse Film & Televisieacademie.

Wil je weten wat er voor jouw productie nodig is? Neem contact op, dan bespreken we welke documenten je nodig hebt en wat de kosten zijn. Liever eerst even bellen? Dat kan ook: 020 675 88 21.