Privacy- en cookie statement Liaise advocaten

In dit privacy- en cookie statement kunt u lezen hoe en waarom wij persoonsgegevens verwerken. Wij respecteren uw privacy en dragen er binnen de wettelijke kaders zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld.

Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens.

Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) van wie wij persoonsgegevens verwerken.

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Wij zijn de Maatschap Liaise advocaten en wij verwerken persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren, met u te communiceren en voor marketingdoeleinden.

Wij zijn gevestigd aan De Lairessestraat 158, 1075 HM Amsterdam. U kunt ons per e-mail (secretariaat@liaiseadvocaten.nl), of telefonisch (0(031) (0)20 675 88 21) bereiken.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

In het kader van onze dienstverlening kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

contactinformatie: naam, (email)adres, telefoon-, KvK-nummer, btw- nummer, bankrekeningnummer, website, e-mailadres en andere bedrijfs- en contactinformatie;
communicatie: brieven, e-mailberichten, telefoon;
opdrachtinformatie: informatie over onze juridische dienstverlening en feitelijke, juridische en andere informatie over de inhoud van de zaak (waaronder, ter voorkoming van misverstanden, het geheel van onze dienstverlening wordt begrepen);
cliëntinformatie: informatie over u of uw onderneming;
declaratie-informatie: gegevens met het oog op het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen.

Wij verwerken bovengenoemde persoonsgegevens indien deze door u aan ons zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening door ons zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder bijvoorbeeld wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Indien u het contactformulier op onze website invult verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Naam en e-mailadres;
Het bericht dat u via het contactformulier aan ons verstuurd.

Doel verwerking persoonsgegevens

Wij verwerken de hiervoor genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het aangaan van een cliëntrelatie;
het verlenen van onze juridische diensten, waaronder het geven van adviezen en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
bemiddeling en verwijzing;
het doen en ontvangen van betalingen en het innen van declaraties;
het voldoen aan onze verplichtingen uit de wet of uit de regels van onze beroepsgroep;
voor marketing- en communicatie activiteiten;
voor werving en selectie (sollicitatie).

De grondslagen voor de verwerking van de persoonsgegevens

Wij verwerken de hiervoor genoemde persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met onze cliënten en voor het afleggen van verantwoording over de wijze waarop wij de overeenkomsten met onze klanten hebben uitgevoerd;
de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde.

Cookies

Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers onze website gebruiken. Voor dit doel worden cookies geplaatst. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt en om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken. Wij hebben Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld. Onder meer wordt het IP-adres gepseudonimiseerd voordat dit gegeven wordt verzonden aan Google. Daarnaast hebben wij met Google een verwerkersovereenkomst gesloten op grond waarvan het Google niet is toegestaan deze gegevens aan derden te verstrekken of voor andere Google-diensten in te zetten. De maximale bewaartermijn van de cookies die middels deze dienst worden gebruikt is door ons ingesteld op veertien maanden. Dit betekent dat na afloop van deze termijn de gegevens niet meer kunnen worden uitgelezen. De verwerking van uw persoonsgegevens via Google Analytics is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om algemene statistieken van onze websitebezoekers te verkrijgen.

Voor meer informatie kun u het privacybeleid van Google Analytics hier lezen. Meer informatie over de opt-out regeling van Google vindt u hier.

Worden uw gegevens gedeeld met andere partijen?

Wij delen uw persoonsgegeven met derde partijen voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Voorbeelden zijn het delen ten behoeve van het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek, ten behoeve van een (gerechtelijke) procedures of voor correspondentie met de (weder)partij of derden en/of ten behoeve van het laten incasseren van een openstaande declaratie.

Daarnaast kunnen we uw persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met een derde partij die namens en in opdracht van ons uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan of wettelijk verplicht is. Dat houdt onder meer in dat we uw persoonsgegevens niet langer zullen bewaren dan de wettelijke termijn en/of noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor ze worden bewaard.

Beveiliging van uw gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies en tegen gebruik in strijd met de privacyregels. Wij blijven ons voortdurend op de hoogte stellen van de actuele stand van zaken rondom technische beveiliging van persoonsgegevens en zullen alle wettelijke vereiste beveiligingsmaatregelen nemen om te voorkomen dat persoonsgegevens verloren raken of op onrechtmatige wijze worden gebruikt.

Uw rechten

U kunt verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
uw persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen wanneer u van menig bent dat de persoonsgegevens die wij van u verwerken incompleet of inaccuraat zijn.
bepaalde persoonsgegevens van u te wissen.
uw gegevens over te dragen aan een andere partij. U kunt ook bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens.

Voor meer informatie over de rechten die u kunt uitoefenen op basis van de privacyregelgeving verwijzen wij u ook graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. In voorkomend geval heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacy statement

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Het verdient aanbeveling om het meest recente privacy statement geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Vragen of klachten?

Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u altijd contact met ons opnemen. Wij helpen u graag. U kunt contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar: secretariaat@liaiseadvocaten.nl.

Versie: mei 2025

Onze advocaten