Coproductie overeenkomst voor film en tv: dit moet je regelen

In een coproductieovereenkomst leg je als producenten vast hoe jullie samen een film of serie gaan maken. Denk aan vragen als: wie brengt welk geld in, wie doet wat tijdens de productie, van wie zijn straks de rechten en hoe verdeel je de opbrengsten? Het is de juridische basis onder elke coproductie en in de filmindustrie eigenlijk onmisbaar.

Zonder coproductieovereenkomst komt de financiering van een film zelden rond. Zeker beginnende producenten in Nederland lopen hier tegenaan: zij voldoen lang niet altijd aan de eisen die financiers stellen, zoals het Nederlands Filmfonds. Om toch bij zo’n financier aan te kunnen kloppen, wordt vaak samengewerkt met een ervaren producent die wel aan de eisen voldoet - middels een coproductie.

Een internationale coproductie biedt via de buitenlandse coproducent toegang tot buitenlandse financieringsbronnen. Net zoals een coproductie ook aan een buitenlandse producent toegang kan geven tot Nederlandse financieringsbronnen.

Sta je aan het begin van een coproductie en wil je weten waar je aan toe bent? Neem gerust contact met filmrecht advocaten Merel Teunissen of Roland Wigman op voor een vrijblijvend gesprek.

Wat staat er in een coproductieovereenkomst?

De kernonderdelen zijn de omschrijving van het project, denk aan titel, format, lengte, genre en de verdeling van verantwoordelijkheden. Concreet leg je vast:

• Wie regelt (of probeert te regelen) welke financiering?
• Wie is verantwoordelijk voor de creatieve keuzes?
• Wie neemt de eigenlijke opnamen en de nabewerking voor zijn rekening?
• Wie beheert de kosten?
• Wie is verantwoordelijk voor de oplevering aan financiers en de eindafrekening?

Daarnaast bevat een goede coproductieovereenkomst:

• Afspraken over de tijdlijn en milestones.
• De verdeling van rechten op de productie.
• De verdeling van inkomsten.
• Wie verantwoordelijk is voor de exploitatie.

Met wie sluit je een coproductieovereenkomst?

Dat hangt af van de productie. De producent sluit een coproductieovereenkomst met een andere Nederlandse producent, met een of meer buitenlandse producenten en soms ook met financiers en investeerders, omroepen of streamingplatforms. Bij internationale coproducties kunnen verdragen van toepassing zijn, zoals het Europees Verdrag inzake cinematografische coproductie. Die verdragen brengen hun eigen voorwaarden mee en het is verstandig om die vooraf goed in kaart te brengen.

Waar moet je op letten bij een coproductieovereenkomst?

De verdeling van rechten is het hart van elke coproductieovereenkomst. Daarbij moet je rekening houden met de eisen van nationale fondsen en de gebruiken in de filmindustrie. Een paar vragen die je jezelf moet stellen:

Deel je alleen in de rechten op dit specifieke filmwerk of ook in de rechten op het onderliggende scenario? Doe je mee in afgeleide rechten, zoals een sequel of prequel? Wie verzorgt de internationale exploitatie, wie int de inkomsten en hoe worden die verdeeld?

In de praktijk zien we bij Liaise Advocaten dat juist deze punten - rechten en inkomstenverdeling - tot de meeste discussies leiden als ze niet vooraf goed zijn vastgelegd.

Chain of title: controleer de rechtenketen

Is de film bij de andere partij ontwikkeld? Let dan goed op de zogenaamde chain of title. Dit betekent dat je controleert of alle benodigde rechten correct zijn verworven: de rechten op het scenario, op eventuele onderliggende werken (zoals een boek of bestaand format) en op de muziek. Een onvolledige chain of title kan later grote problemen opleveren, bijvoorbeeld bij distributie of bij het afsluiten van een E&O-verzekering die vrijwel elke distributeur en omroep vereist.

Coproductieovereenkomst laten opstellen of beoordelen?

Bij Liaise Advocaten begeleiden we producenten door het hele traject - van de eerste onderhandelingen tot de ondertekening van de definitieve overeenkomst. We kennen de eisen van het Nederlands Filmfonds, de gebruiken in de internationale filmindustrie en de valkuilen waar producenten tegenaan lopen. Sta je aan het begin van een coproductie en wil je de overeenkomsten goed regelen? Neem contact met ons op.